Analista Contable Financiero

Principales Responsabilidades:

• Recepción y revisión de facturas de proveedores y soportes de acuerdo con políticas internas y requerimientos contables y fiscales
• Revisión de contratos y órdenes de compra.
• Validación de las facturas vs presupuesto/forecast.
• Integración de facturas de proveedores junto con sus soportes, y cuentas de reembolso y anticipos para su pago y envío semanal a Tesorería.
• Revisión de cuentas de gastos de empleados
• Registro de movimientos de la cuenta concentradora, anticipos, movimientos de los estados de cuenta, devolución y retiro de fondos.
• Validación de las facturas pagadas vs estado de cuenta bancario
• Envío de comprobantes de pago de proveedores
• Realización de conciliaciones bancarias
• Actualización de los archivos con las facturas mensuales de los arrendamientos de oficina y de autos.
• Revisión y validación de las facturas de las cuentas de gastos del agente aduanal.
• Registro contable mensual del ajuste de IVA de la gasolina de Si Vale.
• Conciliación de saldos de fondos fijos y funcionarios y empleados con Tesorería de forma mensual.
• Integración de saldos finales de proveedores y ajuste de IVA.
• Integración de cédulas para cierres mensuales y anuales.
• Compartir información de gastos para la elaboración del P&L por representante de forma mensual.
• Administrar, organizar y controlar los archivos electrónicos y físicos de las facturas de proveedores
• Elaborar papeles de trabajo para cumplir con los requerimientos de auditoría.
• Preparar reportes de cierre mensual (cédulas de integración de cuentas contables y bases de datos)
• Dar seguimiento a los objetivos del área fijados por la Dirección de Finanzas
• Mejorar las técnicas y procesos de registros contables y de control interno.