Encargado de Compras

Las principales responsabilidades son:

* Hacer del departamento de Compras un área especializada en negociación y análisis de las mejores condiciones de compra, convirtiéndose en factor fundamental para la optimización de los recursos de la empresa
* Buscar de manera permanente las mejores condiciones de compra (precio, tiempos de entrega, stocks), sin descuidar la calidad de los materiales adquiridos
* Participar en reuniones operativas con Dirección y líderes para conocer las necesidades de materiales y productos
* Mantener estrechas relaciones con los proveedores para generar alianzas estratégicas (socios de negocios) que propicien beneficios mutuos
* Mantener a clientes internos satisfechos, informando del estatus de sus requisiciones y órdenes de compra
* Prospectar, y mantener actualizado el catálogo de proveedores
* Atender a los proveedores en forma personal y/o telefónica
* Monitorear e informar sobre el logro de objetivos de compras
* Darle seguimiento a las devoluciones de materiales realizadas por mal estado o que en su caso no hayan llegado de acuerdo a la orden de compra realizada, solicitando al proveedor las bonificaciones correspondientes
* Velar por el mantenimiento de un ambiente de trabajo psicológicamente sano (ofrecer alternativas, no señalar errores; cuidar la comunicación con sus pares y subordinados; predicar con el ejemplo).
* Velar por el abastecimiento expedito de materia prima, material de empaque y equipo de laboratorio
* Contribuir a la rentabilidad de la empresa a través de negociaciones exitosas con proveedores
* Disponer de información de precios actualizados por producto/proveedor
* Llevar un óptimo control documental y logístico de cada compra, desde el envío de OC al proveedor, pasando por la recepción y autorización/rechazo de los materiales y hasta la programación de los pagos de facturas, de acuerdo con créditos
* Elaborar protocolos que agilicen procesos, a fin de reducir costos
* Coordinar compras de despensa, uniformes y otros insumos necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa
* Buscar áreas de oportunidad en las que pueda aportar soluciones para la mejora de la organización
* Apoyo en auditorías al sistema de gestión de calidad e inocuidad de la empresa.
* Generar reportes de compras, precios, etc.
* Buscar nuevas alternativas a proveedores, alto nivel de negociación
* Revisión y seguimiento del pago de impuestos aduanales de importaciones provenientes de EEUU, China, Japón, India, etc… por partida arancelaria. Así como la coordinación entre Agencias Aduanales encargadas de importaciones