Office Manager
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Bullet points
Ser responsable de la oficina en México
Estar a cargo de las funciones administrativas de la compañía
Detalles del cliente
Empresa líder basada en la generación de sistemas para crear envases asépticos. Gracias a su innovación, ofrecen productos con una alta tecnología e innovación única que los diferencia dentro del mercado con el fin de satisfacer las necesidades de sus consumidores
Descripción de la vacante
Las principales responsabilidades son:
- Apoyo a la administración de las oficinas corporativas y soporte con la administración del edificio
- Supervisar el correcto uso de los activos de la oficina e instalaciones y el mantenimiento de la misma
- Administrar la asignación de tarjetas bancarias
- Responsable de coordinar y supervisar el mantenimiento y operación de la oficina (Minisplit, control de plagas, etc.)
- Compras de equipos de cómputo, papelería entre otros
- Apoyo de entrega de consumibles requeridos por los brigadas de emergencia
- Administración de flota de vehículos, arrendamiento y estacionamiento
- Proceso de evaluación de proveedores y manejo de negociaciones que se tiene con estos
- Supervisión de la recepción con la persona que se le asigne
- Administración de viajes, llevar una buena comunicación con la agencia de viajes
- Responsable de administrar el proceso de datos maestros, asegurándose de que se presente toda la documentación necesaria
- Reportes de fallas dentro de la oficina
Perfil del candidato
2 años mínimo de experiencia en el manejo de una oficina como asistente de un ejecutivo
Preferente administrativo
Nivel de inglés: Avanzado
Habilidades de trabajo en equipo, productivo(a), dinámico(a), buen servicio al cliente, responsable, confidencialidad, flexibilidad, adaptabilidad, actitud positiva, organizado(a), madurez profesional y personal, comunicación amigable y adecuada, resolución de problemas.
Oferta de empleo
Sueldo bruto mensual de $25,000 a $28,000 más prestaciones superiores de ley
En Michael Page creemos en la diversidad e inclusión. Defendemos la igualdad de oportunidades sin discriminar por género, raza, edad, religión ni orientación sexual o por cualquier otro aspecto que pudiera ser considerado excluyente.